Wie kann man ein Absageschreiben richtig schreiben

Egal ob im privaten oder beruflichen Bereich, das Formulieren von Absagen bereitet den meisten Menschen Schwierigkeiten. Und tatsächlich ist es gar nicht so einfach, die richtigen Worte zu finden, wenn Sie beispielsweise eine Einladung zu einer Feier, einen Termin oder einem Bewerber absagen möchten .

Die verschiedenen Absagen und was Sie darüber wissen sollten :

Absagen von Einladungen und Terminen

Es passiert immer wieder, dass Sie entweder Termine nicht wahrnehmen oder Einladungen nicht folgen können.

Sie müssen und sollten nicht jeden Termin und jede Einladung schriftlich absagen, das wäre aufwändig und würde übertrieben wirken. Häufig reicht der Griff zum Telefon. Zu bestimmten Gelegenheiten aber ist die schriftliche Absage ein Muss. So zum Beispiel, wenn Sie der Einladung zu einer Hochzeitsfeier oder einem runden Geburtstag nicht folgen können. Auch bei wichtigen geschäftlichen Terminen macht die schriftliche Absage einen besseren Eindruck.

Das sollte eine solche Absage enthalten:

• Begründen Sie kurz und vor allem glaubwürdig, weshalb Sie verhindert sind.
• Bringen Sie Ihr Bedauern zum Ausdruck.
• Gratulieren Sie, senden Sie Ihre Glückwünsche beziehungsweise wünschen Sie, dass die Veranstaltung ein Erfolg wird.
• Nennen Sie gegebenenfalls einen Alternativtermin.
• Sagen Sie so schnell wie möglich ab, damit der Einladende planen und organisieren kann .

Absagen auf Bewerbungen

Das sollte eine solche Absage enthalten:

• Die Betreffzeile sollte dem Empfänger ermöglichen, den Brief eindeutig zuzuordnen.
• Sprechen Sie den Empfänger persönlich, mit seinem Namen, an. Allgemeine Formulierungen, wie „Sehr geehrter Bewerber“sind unangebracht.
• Bedanken Sie sich für die Bewerbung.
• Geben Sie einen Grund für die Absage an.
• Enden Sie mit guten Wünschen für die Zukunft.
• Nutzen Sie den Anlagevermerk.

Musterformular zum Thema: Absage an einen Bewerber

Beispiel :

Absage eines Angebots: Liefertermin zu spät